Archivering
Interoffice heeft alles voor een overzichtelijk en efficiënt archief. Waarom is het bijhouden van een archief belangrijk? Voor particulieren geldt geen wettelijke bewaarplicht. Maar vanwege naheffingen door de belastingdienst is het slim om uw administratie 5 jaar te bewaren. Voor bedrijven en zelfstandigen geldt wel een wettelijke bewaarplicht van 7 tot 10 jaar. Bij Interoffice bestel je makkelijk en snel de voordeligste hulpmiddelen voor het bijhouden van je archief.
Denk aan voordelige hangmappen, hangmappen toebehoren zoals ruiterstroken en ruiters, archiefdozen, opbergboxen, opbergmechanieken en nog veel meer opbergmiddelen. Interoffice levert een voordelig en breed assortiment a-merken zoals Leitz, Elba, Oxford, Alzicht en Jalema.
Welke hangmap moet ik kopen?
Een veel voorkomende vraag bij het uitzoeken van hangmappen. Er zijn immers veel verschillende soorten hangmappen. Allereerst maken we onderscheid in laterale hangmappen of verticale hangmappen. Een laterale hangmap heeft het plastic venster met informatie over de inhoud aan de korte zijde van de hangmap. Deze mappen hang je niet in de breedte, maar in de lengte van de kast. Je kijkt er dus als het ware tegen aan, vandaar dat de ruiter aan korte zijde zit.
De verticale hangmap hang je juist in de lade van je ladenblok of in een hangmappenwagen. Omdat je er van boven op kijkt zit het venster(de ruiter) aan de bovenzijde van de hangmap.
Maten hangmappen
Hangmappen zijn doorgaans verkrijgbaar in 3 verschillenbde maten:
A4 = spoorbreedte van 33cm
Folio = spoorbreedte van 36.5cm
Foolscap = spoorbreedte van 38.5cm
Spoorbreedte
De spoorbreedte is de afstand tussen de "sporen" waar je de mappen in hangt. Anders gezegd: de afstand van de ene kant van de la naar de andere kant van de la waar je de hangmap in hangt.